Solución ideal para quienes trabajan desde casa, en la calle, está iniciando una empresa o sencillamente quiere ahorrar costes.

Características distintivas
Sin inversión inicial. Domiciliación comercial, fiscal, social. Recepción de correspondencia y paqueteria. Atención telefónica y gestión de agenda...

Flexibilidad. Sin compromiso de permanencia
Diseñamos los servicios de tu Oficina virtual a medida. Periodos de contratación mensuales.

Ventajas de la secretaria virtual
Reducción de costes laborales, atención de llamadas por parte de personal especializado, agenda accesible en todo momento, rápida y eficaz gestión de las llamadas, evitando llamadas perdidas por parte de sus usuarios. Ahorro en inversión de centralitas telefónicas así como en mantenimiento, reparación, averías, etc.

Servicios Incluidos

Módulo Secretaria virtual

• Recepción y gestión de llamadas
• Horario de atención continuo de 08,00 a 20,00 h.
• Transferencia de llamadas a fijo o móvil
• Aviso mediante SMS o mails de las llamadas no transferidas
• Anotación online en agenda personal de llamadas

Módulo Correspondencia y Agenda

• Reenvío de correspondencia semanal hasta 2 Kgrs.
• Escaneo y envío de correspondencia urgente

Módulo domiciliación

• Uso comercial de la dirección del centro.
• Uso de dirección para social y fiscal.
• Recepción de correspondencia, certificados, mensajería.
• Aviso vía email de correspondencia y paquetería recibida

Módulo Telefónico y e-Fax

• Número de teléfono exclusivo
• Número de e-fax exclusivo
• Automatización de transferencia de llamadas a fijo o móvil
• Recepción de fax y re-envio de faxes por mail en pdf

Módulo presencial

• Uso de despacho o sala de juntas (4 horas al mes)
• Acceso y uso de zonas comunes del centro de negocio.